Caro Roberto, le operazioni preliminari di una Assemblea sono quelle di nominare un Presidente, il quale nominerà un Segretario di fiducia (spesso è l’Amministratore). Il Presidente oltre che verificare le presenze e le eventuali deleghe dovrebbe gestire la riunione stessa e lo svolgimento dell’ordine del giorno previsto. I partecipanti all’Assemblea potranno fare richiesta di verbalizzare qualcosa in particolare inerente alla discussione, a prescindere dal fatto che il Segretario provvederà alla stesura di una sintesi di ciò che si è parlato. Non vi sono norme che permettano al Presidente o all’Amministratore di impedire la verbalizzazione di qualcosa che sia perfettamente in linea con l’ordine del giorno e non contrario alla Legge.