Richiesta copia verbali di assemblea
Buonasera. Sono una condomina amministratrice a titolo gratuito di un condominio di 6 proprietari. L’avvocato di un condomino mi invita a fargli avere le copie dei verbali di assemblea degli ultimi 9 anni (io sono in carica da 2 anni) che il suo cliente richiede. A prescindere che non mi sono mai state rivolte richieste personalmente dal condomino, sono a carico dello stesso, oltre le spese per le copie dei documenti, anche quelle per l’invio a mezzo raccomandata? Dal momento che il condomino si rifiuta di pagare le spese personali iscritte nel consuntivo, posso chiedere il pagamento anticipato, senza il quale mi astengo dall’invio? Mille grazie. Alessia
Cara Alessia, se l’avvocato scrive per conto del condomino è come se i documenti glieli richiedesse lui direttamente, concordo con lei che magari prima di rivolgersi ad un legale poteva fare lui stesso questa semplice richiesta. Ad ogni modo lei, in qualità di amministratrice, è tenuta ad inviare questa documentazione e confermo che se il condomino vuole ricevere tramite raccomandata senza venire a ritirare personalmente i documenti, le spese postali sono a suo carico come le spese di cancelleria per la produzione delle copie. Le sconsiglio di mischiare la questione richiesta verbali con la questione morosità. Le consiglio di inviare la documentazione richiesta addebitandone le spese, così facendo lei ha adempiuto ai suoi obblighi. Successivamente, se il consuntivo è approvato e non c’è stata impugnazione della delibera entro i termini di legge può provvedere, a rata scaduta, a sollecitare il condomino al pagamento ed in caso di morosità persistente di provvedere a farlo diffidare da un legale ed in estremo a richiedere il decreto ingiuntivo così come è nei suoi pieni poteri, anzi DOVERI.